| 邮件记录中保存附件吗?我希望防止员工从电脑上复制文件,怎么办?
答: 如果想通过拦截邮件附件来达到阻止对方从电脑取走文件, 客观来说,这实际上是没有什么意义,或者是象征性意义远大于实际意义。
因为目前internet的应用是如此多,以至于一个人如果要从电脑向外面取文件,有非常多方式,根本就不可能全部挡掉。
随便数数,就可以发现以下这些方式
1. 通过论坛发贴上传附件 2. 大量常见上传下载的软件工具,如tuotu,提供文件上传功能。 3. 流行的网络硬盘存取服务, 4. 大量网站提供的文件上传功能,如一些网站的留言板 5. ftp空间存取,通过ftp空间访问帐号传输文件 6. qq.msn传输文件, 这个不用多说, 应用太普遍了。 7. 不太出名的聊天工具文件传输,就更多了。 8. 大量知名和不知名的远程控制软件,都可进行文件传输。 9. 各email网页服务,通过网页email上传附件 10. outlook,foxmail附件 11. 大量不知名的邮件工具提供的文件传输(甚至是一些技术员自己开发的,并不难做) 12. U盘,移动硬盘, mp3等。 .........
可以说,就目前软件应用情况来看,要想彻底屏蔽以上所有传输文件途径,可以说是不可能的!
如果想通过关注邮件附件,关注U盘来达到不让文件传输的目的,可以说是没有多少实际意义的。
任何人宣称所谓拦截文件传输,也顶多是屏蔽其中2,3项,而且屏蔽不彻底。其象征性意义远大于实际意义。
当然,要想真正屏蔽的方法也有,就是把网线拔掉。
保存邮件附件,既达到不了真正有效拦截文件传输的目的,却极大地浪费了服务端存储空间,极大浪费带宽资源,不必要地占用系统资源,影响系统稳定性。。 本公司设计软件,一向本着客观务实的原则,对这种花哨、却没有多少实际意义、并极大浪费系统资源的功能,我们就不做进来了。 |